Wissen wer da ist! – Besuchermanagement
Im modernen Geschäftsleben ist es unumgänglich, Besuchern Zutritt zum Unternehmen zu gewähren. Ein Zutritt unbefugter Personen hingegen ist nicht gewünscht und kann große Risiken bergen. Planen und überwachen Sie Ihre Besucher komfortabel, angemessen und sicher mit dem Modul „Besuchermanagement“.
Neben der Registrierung von Besuchern und Fremdfirmen, können Besucher auch vorab von autorisierten Personen angemeldet werden. Heißen Sie Ihre Gäste „Willkommen“! Eine komfortable Ausweiserstellung und ein effektives Berichtswesen erleichtern Ihren Empfangs- und Sicherheitsmitarbeitern die Arbeit.
Besucheranmeldung am Empfang
Im Empfang erfolgt die Erfassung und Kontrolle der Besucher, Lieferanten sowie Fremddienstleister. Mit Hilfe prozessgestützter Eingabemasken ist ein einfaches Einchecken mit einer minutengenauen Erfassung der Besucher sichergestellt. Sind die Besucher in der Datenbank bereits vorhanden, wird die Maske automatisch ergänzt. Hierdurch ist eine schnelle Abwicklung am Empfang und Security gesichert.
Mit einem Blick und wenigen Klicks erhalten Sie die Besucherübersicht die aufzeigt, wer im Gebäude ist, wer wann kommt und wer bereits da war! Anwende Besuche, beendete Besuche und erwartete Besuche lassen sich in der Übersicht leicht recherchieren.
Voranmeldung durch autorisierte Mitarbeiter
Für erwartete Besuche bietet sich die Online-gestützte Voranmeldung durch autorisierte Mitarbeiter an. Hierdurch wird das Personal am Empfang und in der Security entlastet und es werden unangenehme Sicherheitschecks am Empfang unnötig. Mitarbeiter des Unternehmens melden Besucher rechtzeitig an. Über das interne Internet des Unternehmens füllen die Mitarbeiter eine Anmeldemaske aus. Die Anmeldedaten werden automatisch an den Empfang übermittelt und die Empfangsmitarbeiter haben auf Knopfdruck eine Übersicht über die kommenden Besucher.
Automatisch können die entsprechenden Besucherausweise gedruckt werden.
Ausweisdruck
Auf Knopfdruck lassen sich für vorangemeldete bzw. am Empfang registrierte Besucher Ausweise drucken, die den geforderten Sicherheitsstandards genügen. Durch den Besucherausweis ist der Besucher im Gebäude sichtlich erkennbar und erhält Zutritt für die freigegebenen Sicherheitsbereiche. Der Zugriff auf die Druckmaske ist jederzeit möglich. Damit werden Empfangsmitarbeiter entlastet.
Berichtsfunktion
Über die Berichtsfunktion können diverse Kontrolllisten und Anwesenheitslisten erstellt und gedruckt werden. Eine komfortable Filter und Sortierfunktion unterstütz die Mitarbeiter dabei, z.B. eine Besucherhistorie oder eine erwartete Besucherliste zu erstellen.
